Wer Ware in einen Nicht-EU Staat ausführt, muss diese durch den Zoll abfertigen lassen. In diesem Zusammenhang ist in einigen Fällen eine Ausfuhranmeldung erforderlich.
Was ist eine Ausfuhranmeldung?
Wenn Waren an ein Land abgegeben oder ausgeführt werden, welches nicht der EU angehört, dann muss bei einem Rechnungswert von über 1000 Euro oder einem Gewicht von mehr als 1000 Kilogramm eine Ausfuhranmeldung erfolgen. Hierbei muss ein Ausfuhrdokument ausgefüllt werden, welches der Kontrolle von Export und der statistischen Erfassung von Warenströmen dient.
Diese Ausfuhranmeldung ist formgebunden, das heißt, es gibt Vorgaben, wie die Anmeldung auszusehen hat und was darin stehen muss.
Wenn der Wert der Ware mehr als 3000 Euro beträgt, dann muss bei der Ausfuhrzollstelle eine Voranfertigung der Ausfuhranmeldung vorgelegt werden.
Was muss bei der Ausfuhranmeldung beachtet werden?
Die Ausfuhranmeldung erfolgt elektronisch direkt an den deutschen Zoll. Die Meldung basiert auf gesetzlichen Regelungen und es gibt hierbei klare Anforderungen an das Exportunternehmen. Die Ausfuhranmeldung erfolgt über das elektronische System ATLAS, welches in ganz Europa für Import- und Exportabwicklungen verwendet wird. Alle Beteiligten sind hierbei verpflichtet, Waren, die an Drittländer versendet werden, elektronisch anzumelden.
Wann benötigt man keine Ausfuhranmeldung?
Wenn es sich um Sendungen handelt, deren Wert weniger als 1000 Euro beträgt und die weniger als 1000 Kilogramm wiegen, dann reicht die Vorlage einer Handelsrechnung bei der Zollstelle. Dies kann der Flughafen, der Seehafen oder das Zollamt an der Grenze sein.
Wo bekommt man die Ausfuhranmeldung?
Wenn die Ausfuhranmeldung aufgrund des Gewichts und des Warenwerts zwingend erforderlich ist, dann müssen die jeweiligen Daten in das ATLAS-System eingegeben werden und zwar mittels der folgenden Möglichkeiten:
- Internetausfuhranmeldung Plus
- per ASP-Lösung oder
- per Inhouse-Lösung
Unternehmen, welche monatlich nur eine geringe Zahl von Ausfuhranmeldungen haben, sollten der Einfachheit halber auf die ASP-Variante zurückgreifen.
Welche Daten müssen bei der Ausfuhranmeldung angegeben werden?
Folgende Daten werden benötigt:
- Rechnung plus Warentarifnummer – 8-stellige Zolltarifnummer
- Wert der Güter
- Packliste, die sowohl Netto- als auch Bruttogewicht und die Anzahl der Packstücke enthält
- EORI-Nummer des Ausführers
Hilfe beim Ausfüllen
Das Ausfüllen gestaltet sich als ziemlich zeitaufwendig. Hilfreich sind zum Beispiel die folgenden Seiten bzw. Tipps:
- die Verfahrensanwendung zum IT-Verfahren ATLAS
- Das Merkblatt zur Tarifierung von Waren im Außenhandel, einsehbar auf der Homepage der IHK Düsseldorf
- Die statistische Warennummer, die benötigt wird, kann dem Warenverzeichnis für Außenhandelsstatistik entnommen werden.
Kann man die Ausfuhranmeldung vereinfachen?
Unternehmen, denen zum Zeitpunkt der Ausfuhr noch nicht alle relevanten Daten vorliegen, können eine vereinfachte Ausfuhranmeldung ohne förmliche Bewilligung verwenden. Dabei handelt es sich um eine sogenannte unvollständige Ausfuhranmeldung.
Was kostet eine Ausfuhranmeldung?
Die elektronische Ausfuhranmeldung über die ATLAS-Plattfrom ist gratis, aber zeitaufwendig. Aus diesem Grund greifen viele Speditionen auf Dienstleister oder Zollagenturen zurück, zu denen man diese Arbeit auslagern kann. Allerdings entstehen dadurch Kosten, weswegen viele auf Softwarelösungen zurückgreifen, mit denen die Ausfuhranmeldung leichter zu bewerkstelligen ist.
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