Die Beschaffungslogistik ist ein zentrales Element des Supply Chain Managements und spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg eines Unternehmens. Dieser Beitrag hilft Ihnen, die Beschaffungslogistik zu verstehen und ihre Herausforderungen erfolgreich zu meistern. So profitieren Sie langfristig von einer effizienteren Materialversorgung.
Was bedeutet Beschaffungslogistik?
Beschaffungslogistik umfasst alle Aktivitäten, die notwendig sind, um Materialien, Waren und Dienstleistungen vom Lieferanten zum Unternehmen zu transportieren. Sie bildet damit die Schnittstelle zwischen den Lieferanten und der Produktion und hat das Ziel, den Materialfluss optimal zu gestalten, Kosten zu minimieren und gleichzeitig die Versorgungssicherheit zu gewährleisten.
Die Aufgaben der Beschaffungslogistik
Wie jeder Bereich der Supply Chain hat auch die Beschaffungslogistik verschiedene, wichtige Aufgaben, die von elementarer Relevanz für den gesamten Prozess sind.
- Die Bedarfsplanung: Bei der Bedarfsplanung wird bestimmt, welche Materialien in welcher Menge für einen Produktionsprozess benötigt werden. Wichtig hierfür sind vom Unternehmen erstellte Nachfragevorhersagen. Die sogenannten „Forecastings“ werden inzwischen mit Hilfe von Softwarelösungen bestimmt und orientieren sich an dem Verbrauch der vergangenen Jahre inklusive potenzieller Schwankungen und dem noch vorhandenen Lagerbestand.
- Die Lieferantenauswahl: Auch der für das eigene Unternehmen perfekt passende Lieferant muss im Rahmen der Beschaffungslogistik ausgewählt werden. Bei der Suche legt man sein Augenmerk insbesondere auf Details wie Preis, Qualität, Zuverlässigkeit und Lieferzeiten. Der Lieferant muss schlichtweg zum Unternehmen und seinen Ansprüchen passen.
- Die Bestellabwicklung: Wenn Bestellungen bei einem ausgewählten Lieferanten platziert wurden, müssen diese verwaltet werden. Dazu gehört insbesondere die Überwachung von Lieferterminen.
- Die Wareneingangskontrolle: Sobald der ausgewählte Lieferant die bestellten Produkte geliefert hat, erfolgt die Wareneingangskontrolle. Diese umfasst die Überprüfung der gelieferten Waren auf Qualität und Quantität. Sollten Mängel auftreten, können diese direkt beim Lieferanten angemerkt werden.
- Die Lagerhaltung: Auch das Verwalten der Bestände von Produkten im eigenen Lager ist wichtig. Insbesondere deswegen, um die ständige Verfügbarkeit der benötigten Materialien zu gewährleisten und rechtzeitig mit einer Neubestellung reagieren zu können. Auch im Rahmen der Lagerhaltung gibt es inzwischen automatisierte Prozesse, die beim Erreichen des Sicherheitsbestand eine Neubestellung auslösen oder zumindest als nötig anzeigen.
Die Ziele der Beschaffungslogistik
Eine effiziente Beschaffungslogistik ist entscheidend, um die Ziele eines Unternehmens gewährleisten zu können. Dazu gehören im Rahmen der Beschaffungslogistik in erster Linie:
- Die Minimierung der Kosten für Beschaffung und Transport
- Die Sicherstellung, dass gelieferte Materialien den Qualitätsanforderungen entsprechen
- Die Anpassungsfähigkeit an wechselnde Marktbedingungen und Kundenanforderungen
- Die Berücksichtigung ökologischer Aspekte bei der Auswahl der Lieferanten und der Transportmittel.
Beschaffungslogistik: Ein fiktives Beispiel
Die Tech3000 GmbH, ein innovativer Hersteller von elektronischen Produkten, steht vor der Herausforderung, die Produktion ihres neuesten Produkts, ein Handy, sicherzustellen. Dazu benötigen sie Mikrochips, Gehäuse und Batterien von verschiedenen Lieferanten.
Es ist Montagmorgen und die Logistikmanagerin prüft die Bestände im hauseigenen ERP-System. Der Meldebestand für Mikrochips ist erreicht. Die Managerin weiß, dass sie schnell handeln muss, um eine kontinuierliche Produktion zu gewährleisten. Sie erstellt eine Bestellung für 8.000 Mikrochips beim zuverlässigen Lieferanten aus der Nähe.
Gleichzeitig stellt das System fest, dass auch die Bestände für Gehäuse und Batterien knapp werden. Eine Bestellung für 7.500 Gehäuse und 8.500 Batterien wird ebenfalls ausgelöst.
Ein paar Tage später überwacht die Logistikmanagerin den Transport der Lieferungen mit einem Transportmanagementsystem. Die LKWs mit den Mikrochips und den Gehäusen sind pünktlich unterwegs und auch die Batterien werden rechtzeitig per Schiff verschickt. Es läuft alles nach Plan!
Am Freitagmorgen treffen die ersten Lieferungen im Lager von TechBerlin3 ein. Das Qualitätssicherungsteam kontrolliert die Mikrochips und Gehäuse gründlich und stellt sicher, dass sie den hohen Standards des Unternehmens entsprechen. Einige Batterien zeigen jedoch Mängel. Sofort wird eine Ersatzlieferung bestellt.
Dank der sorgfältigen Planung und Überwachung der Beschaffungslogistik kann die Produktion des neuen Handys ohne Unterbrechungen fortgesetzt werden.
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