Messetransport
Die Rolle einer Messespedition
- Alexandra Dahmen
- 4 Minuten
- August 22, 2024
Auch Sie waren sicherlich schon einmal auf einer Messe. Doch wie viel Logistik hinter einer solchen Ausstellung steckt, wissen die Wenigsten. Der Messetransport jedenfalls spielt eine zentrale Rolle für ihren Erfolg.
Von der Planung und Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung muss viel berücksichtigt werden. Helfen kann eine Messespedition mit umfangreichem Serviceangebot und perfekter Expertise.
Was genau steckt hinter einem Messetransport
Der Messetransport beschreibt den spezialisierten Transport von Ausstellungsgütern und -materialien zu und von Messen weg. Dieser Prozess umfasst die gesamte Logistikkette, von der Planung und Vorbereitung über die eigentliche Durchführung des Transports bis hin zur Rückführung der Exponate nach der Veranstaltung. Der Messetransport wird in der Regel von einer Messespedition umgesetzt. Schauen wir uns die To Dos einmal genauer an.
Die Aufgaben einer Messespedition
1. Die Planung und Vorbereitung weit vor der Messe
Messen finden in der Regel selten vor der eigenen Haustüre statt. Entsprechend muss man mit den zu transportierenden Materialien oft durch das ganze Land, manchmal auch ins Ausland, fahren. Eine möglichst effektive Transportplanung, bei der die optimalen Wege und Transportmodalitäten geklärt werden, ist elementar.
Auch die Zeitplanung wird von der durchführenden Messespedition akribisch beachtet. Immerhin möchte man zeitnah ankommen, um seinen Messestand noch in Ruhe aufbauen zu können. Die Messespedition übernimmt darüber hinaus auch die Erstellung und Beschaffung von notwendigen Dokumenten wie Versicherungsunterlagen oder Frachtbriefe.
2. Tag X: Der Transport steht an
Im besten Falle wurden die Ausstellungsgüter schon vorab sicher verpackt, um sie während des Transports vor Schäden zu schützen.
Die beauftragte Spedition nimmt das fachgerechte Verladen der Exponate in die gewählte Transportmodalität vor. In der Regel handelt es sich hierbei um einen LKW. Seltener reist man zu so weit entfernten Messen, dass andere Transportmethoden nötig sind. Aber auch das kann eine Spedition nach Absprache und Planung natürlich realisieren.
3. Angekommen – und jetzt?
Sind die versendeten Exponate am Zielort angekommen, ist noch einiges an Arbeit nötig. Ein Messestand will immerhin aufgebaut werden. Wer denkt, hier endet die Arbeit oder das Angebot einer Messespedition, der täuscht.
Stattdessen unterbreiten die meisten Dienstleister ihren Kunden hier noch spezielle Leistungen, die oft dankend angenommen werden, um das gesamte Unterfangen perfekt zu machen.
Zu den besagten Dienstleistungen gehören:
Ein Aufbau- und ein Abbauservice: So leicht, wie man glaubt, sind Messestände nicht aufzubauen. Insbesondere dann, wenn man viele Produkte ausstellen möchte und eine entsprechend große Kulisse realisieren will. Einmal aufgebaut, kann die Ausstellung losgehen. Und danach? Auch ein Abbauservice wird von den meisten Speditionen angeboten.
Die Lagerung: Hierfür müssen wir noch einmal einen Schritt zurück zum Anfang. Messespeditionen nämlich bieten ihren Kunden auch gerne eine temporäre Lagerung der Ausstellungsgüter an, bevor sie zum Messestandort selbst geliefert werden. Das entlastet das eigene Lager und kann Kosten sparen.
4. Schön war’s: Der Rücktransport steht an
Nach Ende der Messe und nach dem Abbau der Exponate gehört auch der Rücktransport zu der Dienstleistung einer Messespedition. Je nach Absprache kehrt der Messestand zum ursprünglichen Ausgangspunkt zurück, oder kann gleich zu einem ganz neuen Bestimmungspunkt geliefert werden.
Oft ziehen Messen ja von Stadt zu Stadt. Wer also besonders viele potenzielle Neukunden erreichen will, sollte sich darauf einstellen, regelmäßig und eventuell auch zeitnah hintereinander auf Messen in verschiedenen Städten zu stehen.
Messetransport: Herausforderungen und maßgeschneiderte Lösungen der Spedition
Der Messetransport mit Hilfe einer Spedition ist ein herausforderndes Unterfangen, für das es keine Pauschalpreise gibt. Insbesondere deswegen, weil die Anforderungen zu sehr abweichen und immer im Detail geklärt werden müssen. Speditionen stehen unter Zeitdruck, müssen in kürzester Zeit verschiedene Vorschriften erfüllen und dafür sorgen, dass empfindliche Güter keinen Schaden während des Transports annehmen.
Insgesamt umfasst der Messetransport also eine Vielzahl logistischer und organisatorischer Herausforderungen, die gemeistert werden müssen. Messespeditionen bieten maßgeschneiderte Lösungen an, um sicherzustellen, dass alle Ausstellungsgüter pünktlich und in einwandfreiem Zustand an ihrem Bestimmungsort ankommen. Wer es also direkt richtig machen will, der sollte sich in jedem Falle verschiedene Angebote von unterschiedlichen Speditionen einholen.
Messetransport mit Cargo International realisieren
